polityka prywatności

Data aktualizacji: 5 listopada 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest POLE ARCHITEKCI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy Alejach Ujazdowskich 16/60, 00-478 Warszawa, NIP 7010604507.
Kontakt: biuro@polearchitekci.pl.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz korzystających z formularza kontaktowego.

2. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać: imię, adres e-mail i treść wiadomości podane w formularzu, inne dane przekazane nam w wiadomości lub w bezpośrednim kontakcie (np. nazwisko, numer telefonu, nazwę firmy), a także adres IP, dane urządzenia, dane przeglądarki, informacje o aktywności na stronie oraz pliki cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania ofert, zawarcia i realizacji umów, zapewnienia bezpieczeństwa strony, prowadzenia statystyk oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO – odpowiednio zgoda, wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązki prawne oraz prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie znajdują się dwa formularze kontaktowe: na stronie głównej i na podstronie Kontakt. Oba działają tak samo.

Zakres danych: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości. Imię i adres e-mail są wymagane, a treść wiadomości jest opcjonalna. Prosimy nie podawać w wiadomości danych, które nie są potrzebne do odpowiedzi.

Cel: odpowiedź na zapytanie, prowadzenie dalszej korespondencji oraz, jeśli zapytanie tego dotyczy, przygotowanie oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiadaniu na kierowane do niego zapytania, a gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Odbiorcy: wiadomość z formularza trafia na adres biuro@polearchitekci.pl. Dostęp do danych mogą mieć podmioty obsługujące stronę i pocztę elektroniczną, wymienione w punkcie 6.

Okres przechowywania: zgodnie z punktem 8.

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do marketingu bez odrębnej zgody ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Prawa związane z tymi danymi opisuje punkt 9.

5. Cookies

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies oraz – po uzyskaniu zgody – analityczne cookies związane z Google Analytics. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub poprzez baner zgód.

6. Wykorzystywane usługi

Strona może korzystać z:
• Framer – hosting i utrzymanie strony,
• Google Analytics 4 – statystyki,
• Google Maps – prezentacja lokalizacji,
• Google Fonts – wyświetlanie czcionek,
• Microsoft 365 – poczta elektroniczna.

Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi hostingu, IT, analityczne, księgowe lub prawne, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

8. Okres przechowywania

Dane z formularza przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.

9. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre usługi mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

11. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie internetowej.